Практический эффект от внедрения программного продукта
АИС «Управление предприятием БТИ»

При создании программы «Управление предприятием БТИ» был использован весь опыт, накопленный за предыдущие годы работы в области автоматизации и создании программ для БТИ и кадастровых инженеров. Ранее, при непосредственном участии нынешних сотрудников ООО «Центр новых технологий» были созданы АИС «1С: Архив + Регистратор» и АИС «Архив + Регистратор.БТИ». Данные программы с успехом были внедрены во многих подразделениях ФГУП «Ростехинвентаризация — Федеральное БТИ» и профильных организациях, общее количество внедренных рабочих мест – более 5000.

Но при этом АИС «Управление предприятием БТИ» дает возможность более полной автоматизации деятельности предприятия. В ней на новой технологической платформе воплощены те концепции автоматизации, которые отрабатывались и оттачивались на успешных предприятиях БТИ с 2005 года и вобрали в себя самые оптимальные решения.

При успешном внедрении АИС УП БТИ можно рассчитывать на следующий эффект:

Нематериальная составляющая эффекта внедрения:

  • Увеличение доли рынка за счет сокращения длительности обслуживания
  • Повышение степени удовлетворенности заказчиков
  • Рост количества лояльных заказчиков, которые обращаются повторно
  • Совершенствование внутренней организации бизнеса
  • Повышение культуры производства и управления
  • Рост профессионализма сотрудников
  • Получение руководством оперативной и достоверной информации о текущем состоянии предприятия в целом

Материальная составляющая эффекта внедрения:

  • Рост производительности труда
  • Сокращение длительности производственного цикла
  • Снижение потерь рабочего времени
  • Сокращение издержек
  • Повышение качества продукции
  • Снижение брака при выполнении работ
  • Снижения нарушений графиков производства
  • Уменьшение количества ошибок

Для производства:

  • Значительно сокращается время оформления первичных обращений от физических и юридических лиц. В среднем обработка одного обращения длится не более 4-5 минут для физических лиц.
  • Повышается производительность труда за счет возможности более эффективного управления распределением работ и контроля за их исполнением. Сокращаются транспортные издержки за счет возможности формирования групповых заданий техникам по территориям.
  • Повышается эффективность выполнения камеральных работ техниками. В программе формируются практически все необходимые документы: технические паспорта, технические планы, межевые планы, акты обследования, схемы расположения земельных участков на кадастровом плане территории, карты (планы) объектов землеустройства, сметы, справки, выписки. Есть возможность полного контроля за всеми экземплярами документов, выдаваемых заказчику.

В настоящее время для оценки эффективности деятельности предприятий широко используется методика, называемая BSC (BalancedScoreCard – сбалансированная система показателей). С помощью этой методики оцениваются показатели работы компании по четырем взаимосвязанным направлениям:

  • финансовые результаты
  • совершенствование внутренней организации бизнеса
  • обучение персонала и рост
  • удовлетворенность потребителей

При завершении внедрений программы АИС УП БТИ на предприятиях наблюдается значительный рост этих показателей по всем направлениям. Наиболее эффективными оказываются те внедрения программы, в которых используются все управленческие концепции (бизнес процессы) заложенные в АИС УП БТИ. Как правило, при сохранении внешних факторов постоянными, финансовые показатели предприятия улучшаются на 10-30 процентов.

Наибольший эффект от автоматизации будет достигнут в том случае, если предприятие не просто автоматизирует сложившийся образ деятельности предприятия, а оптимизирует свою работу и свои бизнес-процессы. Приобретая программу АИС УП БТИ, вы также приобретаете и опыт работы наиболее успешных предприятий, накопленный за десятилетия.